Timeline di Housekeeping

Abilitazione e Configurazione Iniziale

Per poter utilizzare la Timeline di Housekeeping, è necessario prima di tutto configurare le regole di housekeeping. Queste regole permettono di automatizzare la creazione dei task di pulizia.

Se già non lo hai fatto, segui questa sezione della documentazione: 
Abilita le regole di Housekeeping

La Timeline di Housekeeping è interfaccia all'interno del gestionale CiaoBooking che permette di visualizzare e gestire i task di pulizia in modalità giornaliera, settimanale o mensile. A differenza del calendario tradizionale, la timeline mostra gli alloggi solo se sono presenti dei task di pulizia nel periodo selezionato, evitando così righe vuote e inutili.

Caratteristiche principali:

• Visualizzazione Dinamica: La timeline adatta la sua visualizzazione mostrando solo le unità con attività di pulizia programmate.
• Filtri Avanzati: È possibile filtrare i task per tipologia di alloggio, per singola unità o per stato (da fare/completato).
• Vista per Unità o per Utente: Si può scegliere di visualizzare i task raggruppati per alloggio o per addetto alle pulizie.
• Navigazione Intuitiva: La navigazione tra giorni, settimane e mesi è semplice e veloce, con la possibilità di tornare rapidamente alla data odierna.

Utilizzo della Timeline di Housekeeping

Una volta configurate le regole, puoi accedere alla nuova interfaccia da: Housekeeping → Timeline Housekeeping.

Navigazione e Visualizzazione

Di default, la timeline mostra la vista settimanale. Le unità visualizzate sono quelle selezionate nel filtro globale in alto a destra. Se nessuna proprietà viene "filtrata", tutte le proprietà saranno caricate e mostrate nella timeline. 
Se un'unità specifica ancora non fosse visibili è perché non ha task di pulizia programmati per il periodo visibile nella timeline. 

Puoi modificare la visualizzazione tramite i pulsanti in alto a sinistra:

• Giorno: Mostra i task della giornata con una suddivisione oraria.
• Settimana: Offre una panoramica delle pulizie da lunedì a domenica.
• Mese: Presenta una visione completa di tutti i task del mese.

Per spostarti tra i periodi, utilizza le frecce direzionali o seleziona una data specifica dal calendario. Cliccando su "Oggi" tornerai sempre al periodo corrente.

Filtri e Viste Personalizzate

La Timeline di Housekeeping offre diverse opzioni per personalizzare la visualizzazione:

• Filtri Aggiuntivi: Cliccando su "Filtri" puoi affinare la ricerca per:
  • Tipologie: Visualizza solo determinate tipologie di alloggi.
  • Unità: Filtra per una specifica unità.
  • Stato: Mostra solo i task "Da Fare" o "Completato".

• Vista Unità / Vista Utenti:
  • Vista Unità: Modalità predefinita che raggruppa i task per alloggio.
    
  • Vista Utenti: Raggruppa i task per ogni addetto alle pulizie, mostrando le attività assegnate a ciascuno.
    

Gestione dei Task

Cliccando su un singolo task all'interno della timeline, si aprirà una finestra con i dettagli dell'intervento, tra cui:

• Tipo di pulizia (es. Checkout)
• Proprietà e unità
• Utente assegnato
• Stato del task
• Data e ora
• Indicazione sull'eventuale cambio biancheria

Da questa finestra è possibile cliccare su "Modifica" per apportare cambiamenti al task specifico.