Abilita le regole di Housekeeping

Per generare il planner o il calendario Housekeeping, è prima necessario impostare le regole per la generazione automatica dei tasks.

Nota: Le regole variano a seconda della proprietà. Pertanto, se gestisci più proprietà, assicurati di impostare le regole per ciascuna proprietà necessaria.

Per ogni proprietà puoi creare più regole e associarle a diverse tipologie di alloggio.

 

Creare una Nuova Regola di Housekeeping

  1. Visita Impostazioni → Proprietà → Housekeeping.
  2. Clicca su "+ AGGIUNGI".
  3. Compila la colonna di sinistra con i seguenti campi:
    • Nome: Nome per la regola, ad esempio "pulizie appartamento".
    • Frequenza pulizia di ripasso: Se effettui pulizie rapide di ripasso, indica ogni quanti giorni le esegui a partire dalla data di check-in.
      • ⚠️ Nota: Se non effettui pulizie di ripasso, indica 0 o lascia il campo vuoto.
    • Frequenza cambio biancheria: Indica ogni quante pulizie di ripasso (non giorni) cambi la biancheria.
      • ⚠️ Nota: Se non effettui il cambio biancheria, indica 0 o lascia il campo vuoto.
    • Set predefiniti: Indica per quante persone preparare l'alloggio se non ci sono arrivi previsti al momento del check-out.
    • Utente Predefinito: Seleziona un utente di tipo "staff pulizie" per assegnare automaticamente tutte le pulizie associate a questa regola. Se non trovi alcun utente nel menù a tendina, puoi crearne uno nuovo seguendo questa guida.
    • Colore: Puoi impostare un colore per associare a questa regola di pulizia. I task relativi a questa regola avranno il bordo del colore selezionato.
    • Tipologie Associate: Scegli a quali tipologie di alloggio associare le regole sopra indicate.

Nota: Se non effettui pulizie di ripasso ma solo il cambio biancheria, specifica nel campo 'Frequenza pulizia di ripasso' ogni quanti giorni effettui il cambio della biancheria e imposta il valore 1 nel campo 'Frequenza cambio biancheria'. In questo modo, i task relativi alle pulizie di ripasso indicheranno quando è necessario fare il cambio biancheria.

 

Tipi di Pulizie

Qui puoi inserire dettagli aggiuntivi relativi alle pulizie di check-out e di ripasso. Questi sono dati non obbligatori, ma utili in diversi contesti:

  • Costo: Se indichi un costo, verrà mostrato nel report housekeeping e potrai riassumere il totale da versare alla ditta delle pulizie.
  • Durata: Puoi indicare una durata massima o prevista per la pulizia degli alloggi.
  • Descrizione: Puoi aggiungere quante righe desideri cliccando sul "+" verde. Queste righe possono essere usate come tasklist da seguire per lo staff delle pulizie.

 

Crea e Genera i Primi Task

Quando hai completato la configurazione della regola, clicca su "CREA" in alto a destra. Puoi ora creare altre regole cliccando su "+ AGGIUNGI" e assegnarle a diverse tipologie di alloggio.

Quando hai terminato la configurazione delle regole di pulizia, è necessario generare le prime regole per le prenotazioni già esistenti dalla schermata principale delle regole:

  • Per generare i task per le prenotazioni già esistenti, scegli da quando rigenerare i task, quindi clicca "rigenera".
  • Se non rigeneri le pulizie, le nuove regole saranno applicate solo alle prossime prenotazioni confermate. I task per le nuove prenotazioni si genereranno automaticamente.

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