SPOT Puglia

📒Questa guida è valida solo per la configurazione di SPOT Puglia e non di EASY SPOT Puglia. Se gestisci una locazione turistica, leggi questa guida: 
Generazione file TXT (PS) per EASY SPOT PUGLIA
 

Questa guida illustra i passaggi necessari per impostare l'integrazione tra il sistema informativo di SPOT Puglia e la piattaforma Ciaobooking, garantendo una corretta generazione del file XML per SPOT Puglia 

Parte 1: Raccolta Dati sul Sistema SPOT Puglia

Prima di procedere con la configurazione in Ciaobooking, è essenziale raccogliere le informazioni fondamentali direttamente dalla piattaforma DMS Puglia.

  1. Accesso alla Piattaforma DMS Puglia:
    • Accedi al portale DMS Puglia utilizzando il tuo SPID, CIE o CNS
  2. Identificazione della Struttura e Recupero Dati Chiave:
    • Una volta effettuato l'accesso, naviga nella tua area personale per trovare la sezione dedicata alla gestione delle tue strutture ricettive.
    • Per ciascuna struttura che desideri integrare con Ciaobooking identifica e annota scrupolosamente i seguenti dati:
      • Identificativo DMS: Un codice numerico che identifica la struttura all'interno del sistema SPOT
      • Posti letto: TOTALI
      • Stanze: TOTALI

Parte 2: Configurazione in Ciaobooking

Si vede ora necessario creare una configurzione in Ciaobooking per ogni ID Struttura (Identificativo DMS) presente in SPOT Puglia.

  1. Accesso all'Area di configurazione ISTAT
    • Recati in Burocrazia -> Account -> ISTAT
    • Clicca su + Aggiungi che si trova a destra
  2. Inserimento dei dettagli di BASE:
    • Azienda: Seleziona l'azienda legata alle camere/alloggi che vuoi collegare
    • Etichetta: Indica un nome chiaro e coerente con il nome della struttura su SPOT Puglia, ti tornerà utile alla generazione del File XML.
    • Tipologia: Dal menu a tendina, seleziona ISTAT Puglia SPOT
    • Username: Inserisci un valore casuale, come "123"
    • Password: Inserisci un valore casuale, come "123"
  3. Inserimento dei dati della struttura recuperati su SPOT Puglia:
    • Nella colonna a destra, alla sezione "ID" nel campo ID Portale, riporta il valore "Identificativo DMS" recuperato su SPOT puglia in precedenza. Quindi clicca su AGGIUNGI
    • Il codice si sposterà subito sotto e potrai indicare:
      • Stanze Disponibili
      • Letti disponibili
  4. Associazione delle unità di Ciaobooking corrispondenti all'ID aggiunto
    • Individua la sezione "Unità collegate" e cliccaci sopra:
    • Clicca su AGGIUNTA MASSIVA o su AGGIUNGI: 

      • Seleziona la proprietà o l'unità (se hai cliccato su aggiungi) e il relativo ID DMS (ID proprietà aggiunto poco fa) quindi clicca su CREA 

        ⚠️ ATTENZIONE: Aggiungere solo le unità facente parte dell'ID struttura SPOT corrispondente. Se il codice DMS Puglia cambia tra una unità/proprietà devi creare una configurazione SPOT Puglia aggiuntiva. 

  5. Clicca su CREA in alto a destra per salvare la configurazione

Parte 3: DOWNLOAD e INVIO DEL FILE XML

Una volta configurata l'integrazione e registrate le movimentazioni in Ciaobooking, il passo successivo è esportare i dati in formato XML da Ciaobooking e caricarli sul portale DMS Puglia.

  1. Generazione e Download del File XML da Ciaobooking:
    • Recati in Burocrazia -> Account -> ISTAT
    • Clicca su "Azioni -> Scarica File" per la struttura corretta.
  2. Caricamento del File XML sul Portale SPOT Puglia:
    • Accedi nuovamente alla piattaforma SPOT Puglia con le tue credenziali.
    • Dalla dashboard principale, cerca e seleziona la stessa struttura per la quale hai appena effettuato il download del file XML da Ciaobooking e selezionala.
    • Scegli ora l'icona SPOT
    • Scorri la pagina finché non trovi la sezione "CARICA XML" e clicca su "SCEGLI FILE"
    • Seleziona il file .xml che hai precedentemente scaricato da Ciaobooking.
    • Clicca sul pulsante "Carica Movimentazione" per avviare il processo di caricamento.
    • Conferma l'inserimento dei dati o analizza l'esito fornito dal sistema.

 

 

 

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