EASY SPOT Puglia

Questa guida illustra la procedura per caricare correttamente i dati dei flussi turistici sul portale EASY SPOT (dedicato alle locazioni turistiche) della Regione Puglia, utilizzando il file in formato TXT generato da Smartpms.

📒 Se NON gestisci una locazione turistica è probaile che la regione ti obblighi ad utilizzare il Sistema SPOT Puglia (e non EASY SPOT). Se è questo il caso, è necessario seguire le indicazioni presenti a questa pagina: 
 Configurazione per generazione file XML SPOT PUGLIA

Parte 1: Generazione del File TXT da Smartpms

Prima di accedere al portale regionale, è necessario esportare il file corretto da Smartpms.

  1. Accedi al tuo account Smartpms.
  2. Naviga nella sezione Burocrazia > Account.
  3. Individua la configurazione relativa ad Alloggiati Web per la struttura di tuo interesse.
  4. In corrispondenza di tale account, utilizza l'opzione per scaricare il file. 
  5. Seleziona il range di date che vuoi scaricare. 
  6. IMPORTANTE: Disattiva l'opzione "Includi identificativo dell'appartamento" PRIMA di cliccare sul pulsante "SCARICA"

Verrà generato un file in formato TXT, pronto per essere caricato.

Parte 2: Procedura di Caricamento su EASY SPOT Puglia

Una volta ottenuto il file TXT, segui questi passaggi per caricarlo sul portale DMS Puglia, come indicato nel manuale utente ufficiale.

  1. Accesso al Portale DMS
    • Collegati al sito http://dms.puglia.it/
    • Clicca su "Accedi all'area riservata" in alto a destra.
    • Effettua l'accesso utilizzando le tue credenziali SPID.
  2. Navigazione all'Area Personale
    • Una volta dentro, supera la fase di accesso per trovarti nella tua area personale.
    • All'interno della sezione "Area di lavoro", clicca sull'icona relativa alla tua locazione turistica.
  3. Selezione del Servizio SPOT Easy
    • Nella pagina dedicata alla tua struttura, visualizzerai i "Servizi digitali a tua disposizione".
    • Clicca sull'icona SPOT EASY per accedere al servizio.
  4. Caricamento del File
    • All'interno della dashboard di SPOT EASY, individua la funzionalità per il caricamento dei file generati dal tuo software gestionale.
    • Clicca sul pulsante "Carica file PS".
    • Seleziona il file TXT che hai precedentemente scaricato da Smartpms.
    • Conferma l'operazione per completare la trasmissione dei dati.

⚠️Errore al caricamento del file?

Se in seuito al caricamento del file riscontri l'errore "Errore nel file alla linea 1!" devi ricaricare il file da Smartpms prestando attenzione nel disattivare l'opzione "Includi identificativo dell'appartamento" PRIMA di cliccare sul pulsante "SCARICA"

ATTENZIONE: se in Smartpms hai configurato un unico account Alloggiati Web con più appartamenti, ma in EASY SPOT Puglia questi appartamenti hanno ID diversi, dovrai separare la configurazione Alloggiati Web. 

In pratica, dovrai creare più configurazioni dello stesso account Alloggiati Web in Smartpms, una per ogni ID Alloggiati. Questo ti permetterà di scaricare i file TXT limitando i dati degli ospiti all'appartamento associato a ciascuna configurazione.

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