ISTAT WebTur (Friuli Venezia Giulia)

Questa guida illustra i passaggi necessari per impostare l'integrazione tra il sistema informativo WebTur (Friuli Venezia Giulia) e la piattaforma Ciaobooking.

 

Parte 1: Raccolta Dati sul Sistema WebTur

Prima di procedere con la configurazione in Ciaobooking, è necessario recuperare un paio di informazioni sul portale WebTur

  1. Accesso all'Area di configurazione ISTAT
    • Recati in Burocrazia -> Account -> ISTAT
    • Clicca su + Aggiungi che si trova a destra
  2. Inserimento dei dettagli di BASE:
    • Azienda: Seleziona l'azienda legata alle camere/alloggi che vuoi collegare
    • Etichetta: Indica un nome chiaro e coerente con il nome della struttura su WebTour, ti tornerà utile alla generazione del File XML.
    • Tipologia: Dal menu a tendina, seleziona ISTAT Friuli Venezia Giulia
    • Username: Inserisci un valore casuale, come "123"
    • Password: Inserisci un valore casuale, come "123"
  3. Inserimento dei dati della struttura recuperati su WebTour:
    • Nella colonna a destra, alla sezione "ID" nel campo ID Portale, riporta il codice struttura di WebTur
    • Il codice si sposterà subito sotto e potrai indicare:
      • Stanze Disponibili
      • Letti disponibili
  4. Associazione delle unità di Ciaobooking corrispondenti all'ID aggiunto
    • Individua la sezione "Unità collegate" e cliccaci sopra:
    • Clicca su AGGIUNTA MASSIVA o su AGGIUNGI: 

      • Seleziona la proprietà o l'unità (se hai cliccato su aggiungi) e il relativo ID della struttura (ID WebTour aggiunto poco fa) quindi clicca su CREA 

        ⚠️ ATTENZIONE: Aggiungere solo le unità facente parte dell'ID Esercizio di WebTur corrispondente. Se il codice WebTur cambia tra una unità/proprietà devi creare una configurazione in Ciaobooking aggiuntiva. 

  5. Clicca su CREA in alto a destra per salvare la configurazione

Parte 3: DOWNLOAD e INVIO DEL FILE TXT giornaliero

Una volta configurata l'integrazione e registrate le movimentazioni in Ciaobooking, il passo successivo è esportare un file per ogni giorno da Ciaobooking e caricarli poi sul portale WebTur

⚠️ NON VANNO SCARICATE DATE SENZA ARRIVI O PARTENZE, IN QUANTO NON DEVONO ESSERE INVIATE ALLA REIGONE. Scaricare quindi solo date con almeno un arrivo o una partenza presente. 

  1. Generazione e Download del File XML da Ciaobooking:
    • Recati in Burocrazia -> Account -> ISTAT
    • Clicca su "Azioni -> Scarica File" per la struttura corretta.
    • Seleziona la data esatta per la quale vuoi scaricare le movimentazioni, quindi clicca su SCARICA 

       
    • Ripeti queste operazioni per tutte le date con movimentazioni (ARRIVI O PARTENZE) che vanno notificate alla regione. 
       

2. Caricamento del File TXT sul Portale WebTur:

  • Accedi al portale WebTur e naviga alla sezione Movimenti turistici -> Caricamento da file.
  • Seleziona nel campo "DATA" la stessa per la quale ne hai effettuato il Download da Ciaobooking
  • Clicca su Sfoglia... e seleziona il file .txt corrispondente alla data scelta.
  • Clicca su OK in basso per avviare il caricamento.
  • Se non compaiono messaggi di errore e appare il riquadro consuntivo dei movimenti, la trasmissione è andata a buon fine.
  • Procedi con il caricamento del giorno successivo.
     

Per maggio dettagli sull'esatta procedura di caricamento dei dati da FILE, vedi il video allegato sotto (VIDEOGUIDA ORIGINALE FORNITA DALLA REGIONE)
 

 
 


 

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