Registrazione Pagamenti & Rimborsi

Puoi comodamente tenere traccia degli incassi o rimborsi nel tab Dettagli della prenotazione.

Nella sezione Pagamenti/Incassi, clicca su "+ AGGIUNGI".
Puoi quindi registrare un Pagamento o un Rimborso compilando i seguenti campi:
- Data: La data di incasso effettiva del pagamento (può essere anche una data passata).
- Sorgente: Come è avvenuto il pagamento.
- Importo: L'importo del pagamento. CiaoBooking propone in automatico il saldo della prenotazione. Puoi escludere comodamente dal calcolo la tassa di soggiorno con l'opzione "Includi tassa di soggiorno".
- Scegli se si tratta di:
  - Caparra
  - Deposito cauzionale
  - Deposito cliente
Tipi di Pagamenti:
- Caparra: Un pagamento in genere avvenuto prima dell'emissione di una ricevuta/fattura o comunque prima dell'arrivo dell'ospite.
- Deposito cauzionale: Un importo da restituire in caso di danni. Non viene conteggiato/importato nei documenti fiscali.
- Deposito cliente: Una cassa cliente, utile a chi offre il servizio di custodia dei beni del cliente durante la permanenza.
Nella Scheda "DETTAGLI" puoi inoltre aggiungere:
- Una descrizione.
- Visualizzare chi ha registrato il pagamento.
- Segnalare il pagamento come "Fiscalizzato".
  - Questa opzione si attiverà in automatico all'interno di un pagamento già registrato qualora venisse emessa una Fattura o Ricevuta.

La registrazione dei pagamenti, oltre ad essere un ottimo strumento di tracciamento dei pagamenti, ti aiuta con:

Emissione di Ricevute/Fatture.
Verifica nel CashFlow Pagamenti se è stata emessa una Fattura/Ricevuta per un particolare pagamento.
Avere una chiara panoramica di quali prenotazioni risultano saldate in:
- Planner prenotazioni
- Calendario
- Lista prenotazioni