Housekeeping-Kalender

Der Housekeeping-Kalender ist ein großartiges Tool zur Organisation und Planung von Reinigungsaufgaben. Er wurde speziell für diejenigen entwickelt, die Reinigungsaktivitäten verwalten.

Für eine einfachere Übersicht über die täglichen Reinigungsaufgaben empfehlen wir die Verwendung des Housekeeping-Planers.

Auf den Housekeeping-Kalender können Sie über das Hauptmenü von CiaoBooking zugreifen: Housekeeping → Housekeeping-Kalender.

 

Funktionen des Housekeeping-Kalenders

In der linken Spalte dieser Arbeitsumgebung können Sie:

  • Den anzuzeigenden Datumsbereich auswählen.
  • Nach Unterkunftstyp filtern.
  • Nach Einheit filtern.
  • Reinigungsaufgaben anzeigen, die einem bestimmten Mitarbeiter zugewiesen sind.
  • Aufgaben nach Einheit (ähnlich dem Buchungskalender) oder Reinigungsart sortieren (z. B. Zwischen- oder Abreise-Reinigung).

Nach der Anwendung von Filtern können Sie die angezeigten Reinigungsaufgaben EXPORTIEREN oder den Planer DRUCKEN.

 

Ändern des Datumsbereichs und des sichtbaren Zeitraums

Im Kalender können Sie Aufgaben für einen Tag, vier Tage, eine Woche oder einen ganzen Monat anzeigen. Sie können auch den Mini-Kalender in der linken Spalte verwenden, um die genauen anzuzeigenden Daten festzulegen.

 

 

Verwaltung von Reinigungsaufgaben

Neben der Übersicht über geplante Reinigungen können Sie einzelne Aufgaben bei Bedarf bearbeiten. Klicken Sie einfach auf eine spezifische Aufgabe, um sie zu ändern:

 

 

Sie können schnell:

  • Startzeit für die Reinigung ändern.
  • Die Aufgabe als abgeschlossen markieren.
  • Andere Details über die Schaltfläche Bearbeiten ändern.
  • Eine spezifische Aufgabe löschen.

 

Farblegende

Im Kalender werden Sie zwei mögliche Farben bemerken: Lila oder Grau. Diese bedeuten:

  • Lila: Abreise-Reinigungsaufgaben.
  • Grau: Zwischenreinigung oder Wäschewechsel.

 

Planer exportieren oder drucken

Sobald Sie den sichtbaren Zeitraum festgelegt und/oder Filter angewendet haben, können Sie entweder den Bericht in eine Excel-Datei exportieren oder den Planer drucken.

  • Exportieren: Nur die im Kalender angezeigten Aufgaben werden eingeschlossen.
  • Drucken: Dies beinhaltet sowohl die Reinigungsaufgaben als auch die Ankünfte für den ausgewählten Zeitraum.

Wenn Sie nicht drucken oder das Druckfenster nicht sehen können, stellen Sie sicher, dass Sie keine Pop-ups in Ihrem Browser blockiert haben!

So entsperren Sie Pop-ups in gängigen Browsern:

 

Verknüpfung von Buchungen mit Reinigungsaufgaben

Reinigungsaufgaben sind mit einer spezifischen Buchung verknüpft. Die Aufgabe für die Abreise-Reinigung zeigt in der Regel die Anzahl der Gäste für die nächste Buchung an. Diese Informationen stehen zur Verfügung, wenn:

  • Die Abreise-Reinigung am selben Tag wie die Ankunft der nächsten Buchung geplant ist.
  • Wenn keine Buchung am selben Tag wie die Reinigungsaufgabe vorhanden ist, wird die vordefinierte Konfiguration aus den Housekeeping-Regeln angewendet.

 

Housekeeping-Bericht drucken

Der Housekeeping-Bericht sollte idealerweise 24 Stunden vor den fälligen Reinigungsaufgaben gedruckt werden. Dies gewährleistet eine hohe Genauigkeit, da der Bericht am zuverlässigsten ist, wenn er nah am Reinigungsdatum erstellt wird. Gründe dafür:

  • Last-Minute-Stornierungen.
  • Last-Minute-Buchungen.
  • Sonstige Änderungen.

Die Verknüpfung zwischen der nächsten Buchung und der Abreise-Reinigungsaufgabe wird kontinuierlich 48 Stunden vorher aktualisiert, basierend auf folgender Logik:

  • Jede Stunde, für jede Abreise-Reinigung > Gibt es eine nachfolgende Buchung? > Ja > Die Reinigung wird mit der nachfolgenden Buchung verknüpft.

Weitere Logiken beinhalten:

  • Neue Buchung > Gibt es eine nachfolgende Buchung? > Ja > Verknüpfe die Abreise-Reinigung mit der nachfolgenden Buchung.
  • Buchung storniert > Verknüpfung mit Abreise-Reinigung entfernen.

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