Zahlungs und Rückerstattungsregistrierung

Sie können Zahlungen oder Rückerstattungen ganz einfach im Bereich "Details" der Buchung nachverfolgen.

Im Bereich Zahlungen/Belege klicken Sie auf "+ HINZUFÜGEN".
Sie können dann eine Zahlung oder eine Rückerstattung registrieren, indem Sie folgende Details ausfüllen:
- Datum: Das tatsächliche Zahlungsdatum (dies kann ein vergangenes Datum sein).
- Quelle: Wie die Zahlung erfolgt ist.
- Betrag: Die Höhe der Zahlung.
Hinweis: CiaoBooking schlägt automatisch den Buchungssaldo vor. Sie können die Stadtsteuer bequem durch die Option "Stadtsteuer einbeziehen" ausschließen.
Wählen Sie aus, ob die Zahlung für Folgendes bestimmt ist:
- Anzahlung
- Kautionszahlung
- Kundeneinlage
Arten von Einlagen:
- Anzahlung: Eine Zahlung, die normalerweise vor der Ausstellung eines Belegs/Rechnung oder vor der Ankunft des Gastes erfolgt.
- Sicherheitskaution: Ein Betrag, der im Falle von Schäden zurückerstattet wird. Dieser Betrag wird nicht in die steuerlichen Dokumente aufgenommen.
- Kundeneinlage: Eine Einzahlung zur Aufbewahrung von Gästewertsachen während ihres Aufenthalts.
Im Bereich "DETAILS" können Sie außerdem:
- Eine Beschreibung hinzufügen.
- Einsehen, wer die Zahlung registriert hat, im Feld "Erstellt von".
- Die Zahlung als "Besteuert" markieren:
  - Diese Option wird automatisch aktiviert, sobald ein Beleg oder Rechnung ausgestellt wurde.

Das Erfassen von Zahlungen ist nicht nur ein großartiges Werkzeug zur Verfolgung von Zahlungen, sondern hilft auch bei:

Ausstellung von Belegen/Rechnungen.
Überprüfung im Zahlungs-Cashflow-Bereich , ob ein Beleg/Rechnung für eine spezifische Zahlung ausgestellt wurde.
Einen klaren Überblick darüber zu erhalten, welche Buchungen vollständig bezahlt sind, in:
- Buchungsplaner
- Kalender
- Buchungsliste